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“会议 小程序”结合,会务小程序还能这么玩

2019-09-24 15:27:20 | 关键词:会务小程序,小程序解决方案,开利小程序

对于很多的企业来说,举办会务是一件十分头疼的事情!既需要选择物廉价美的场地,同时需要发出会议通知,统计报名信息、确认;另外,在开会前还需要安排专人签到和统计开会人员到达率,每逢开大会会议室门口人头挤挤,大家手忙脚乱真是很烦心......到最后,甚至连开会的效果怎么样也无法去评估!

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别急,开利网络告诉你:开利会务小程序,一款基于微信小程序面向线下会议活动举办及管理的产品,为企业举办各类会议提供一站式数据会务解决方案;

多种互动玩法助你玩转会议,引爆现场!

第一步:一键式发布功能

通过会议地图小程序一键式发布会议、ai催会时间、报名表,根据会议内容要求填写单位、姓名、职务等等;都可以在小程序上面轻松解决。

第二步:多样化的数据后台

主办方可以在后台时时检测参会人员的各项数据,同时针对报名对象进行在线审核,批准参加的打个勾,不通过的设置“拒绝”;报名都可通过报名系统查看自己的审核结果;同时针对还未到会人员还可以进行线上催会。

第三步:现场签到与导航

会议室门口摆放一个二维码,到会人员只要扫一下就完成“签到”,系统可自动核对信息;如果没有通过审核对象,扫二维码后提示“对不起,您不是我们邀请对象!”。这里门卫可以阻止他进入。同时也有精确的一键式导航快速让参会人员进入会场。

第四步:现场欢迎来宾

系统读取签到结果,还可以来个“微信上墙”。每签到一人,会场的大屏幕上就打出“欢迎某某人光临指导!”,感觉不错吧。当然,系统也可预设欢迎对象。

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第五步:多维度数据统计分析

通过会议报名人数、签到人数、访问人数、分享数的多维度统计数据,去分析会议主题、宣传话术等的吸引度。并结合会议现场情况,全方位跟踪活动效果,精准挖掘有意向客户。

总的来说。小程序虽然只是一个工具,可同样会展活动其特殊的周期性和临时性,决定了会展行业为用户提供服务时必须高效便捷,同时又不随意打扰用户,对用户造成困扰。会议+小程序,找到合适的场景,必然会拥有属于自己的用户!

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